Compras a Crédito: Si no haces los “3 Clics” en la DIAN, vas a pagar más impuestos en 2026 (Guía RADIAN)

La factura que “no sirve”

Imagina esto: Tienes una ferretería. Le compras $50 millones en cemento a tu proveedor. Como eres buen cliente, te dan plazo de 30 días. Te llega la factura electrónica al correo, recibes el cemento, vendes todo y a los 30 días pagas la deuda. Todo perfecto, ¿no?

¡NO! Llega la temporada de Declaración de Renta y tu contador te da la mala noticia: “Jefe, esa factura de 50 millones no la podemos descontar como costo. Para la DIAN es como si no existiera”. ¿Por qué? Porque al ser una Venta a Crédito, era OBLIGATORIO hacer los Eventos Electrónicos (Acuse de Recibo). Como no lo hiciste, perdiste la deducción y ahora pagarás impuesto sobre esos 50 millones.

¿Qué son los “3 Eventos” o el RADIAN?

Desde hace un tiempo, la DIAN exige que si una factura no se paga de contado, el comprador debe confirmar electrónicamente que la recibió y que está de acuerdo.

No basta con recibir el correo. Tienes que enviar 3 mensajes XML a la DIAN:

1. Acuse de Recibo de la Factura: “Hola DIAN, confirmo que me llegó el correo con la factura”.
2. Recibo del Bien o Servicio: “Hola DIAN, confirmo que el cemento ya llegó a mi bodega y está todo bien”.
3. Aceptación Expresa: “Hola DIAN, acepto oficialmente la deuda y me comprometo a pagar”.

Solo cuando completas el paso 3, la factura se vuelve un Título Valor (se puede negociar/factorizar) y, lo más importante para ti, se vuelve Deducible de Renta.

El error costoso de la “Aceptación Tácita”

Muchos creen que si no dicen nada, la factura se acepta sola a los 3 días. (Aceptación Tácita). Esto sirve para el cobro jurídico, pero la DIAN prefiere la Aceptación Expresa para temas tributarios.

Si dejas que pasen los días sin hacer los clics, quedas en un limbo jurídico donde tu proveedor puede tener problemas para usar esa factura y tú pierdes el soporte fiscal.

¿Cómo se hace esto sin volverse loco?

Si compras a 20 proveedores distintos, entrar a la página de la DIAN a buscar factura por factura para aceptarla es una tortura china.

La solución es hacerlo desde tu Software Administrativo (Sistepos).

1. Tu proveedor envía la factura a tu correo de recepción (ej: recepcion@tuempresa.com).
2. Sistepos lee ese correo automáticamente.
3. En tu panel de “Compras”, verás un botón que dice “Aceptar Facturas”.
4. Con un par de clics, el sistema envía los 3 eventos a la DIAN en orden. ¡Listo!

Pedro Explica: “Un clic te ahorra millones”

Amigo comerciante, esto es matemática simple. Si dejas de descontar una factura de $10 millones, terminas pagando como $3.5 millones extra en impuesto de renta innecesariamente.

¿Pagarías 3 millones de pesos por pereza de dar 3 clics? No, ¿cierto? Convierte esto en rutina: Todos los viernes, revisa tus compras a crédito en el sistema y dales ‘Aceptar’. Tu bolsillo y tu contador te lo agradecerán.

Moderniza tu recepción de facturas

Ya no estamos en la época de firmar el papelito con sello de “Recibido” que traía el camionero. Ahora el “sello” es digital y viaja por internet.

Si tu negocio se mueve con crédito (como casi todos), automatizar el Acuse de Recibo no es un lujo, es una obligación financiera.

¿Tus compras a crédito están quedando en el limbo? Gestiona los Eventos RADIAN automáticamente desde Sistepos