Compras sin Factura: Cómo descontar de renta lo que le pagas al plomero o al campesino (Guía Documento Soporte)

El problema del “Recibo de Papel”

Se rompió un tubo en el local. Llamas a “Don José”, el plomero de confianza. Te cobra $200.000. Le pagas y él te firma un recibo de papel minerva de esos que venden en la papelería. Tú guardas ese papelito feliz, pensando que es un soporte contable.

Mala noticia: Para la DIAN, ese papel no vale nada. Cuando vayas a declarar renta en 2026, esos $200.000 no se pueden restar de tus ingresos. Para la DIAN, esa plata sigue en tu bolsillo y pagarás impuesto sobre ella.

Esto le pasa mucho a los Restaurantes que compran fruta y verdura en la Plaza de Mercado a campesinos que no tienen Factura Electrónica. ¿La solución? Tú tienes que hacer la factura por ellos. Eso se llama Documento Soporte.

¿Qué es el Documento Soporte Electrónico?

Es un documento digital que tú (el comprador) generas para legalizar una compra hecha a alguien que no está obligado a facturar (personas naturales, régimen simple sin factura, etc.).

Básicamente, es una “Factura a la Inversa”. En lugar de que el vendedor te dé la factura, tú generas el documento diciendo: “Yo, [Tu Empresa], le compré a [Don José] el servicio de plomería por $200.000 el día de hoy”.

Este documento se transmite electrónicamente a la DIAN (igual que una factura) y te da el derecho de descontar ese gasto de tu impuesto de renta.

¿Cuándo es obligatorio usarlo?

Siempre que quieras que ese gasto cuente como “costo” en tu contabilidad.

• Ejemplos clásicos:
  • Compras de frutas y verduras en Corabastos o plazas.
  • Servicios de mantenimiento (pintura, plomería, electricidad).
  • Arriendos pagados a personas naturales no responsables de IVA.
  • Transporte o fletes informales.

Si no haces el Documento Soporte, ese gasto sale 100% de tu utilidad neta fiscal. O sea, pierdes plata.

Requisitos para emitirlo en 2026

No sirve hacerlo en Excel. Debe ser Electrónico (XML) y validado por la DIAN.

Necesitas pedirle al proveedor (al plomero o campesino) solo 3 datos básicos:

1. Nombre Completo.
2. Número de Cédula (NIT).
3. Dirección y Ciudad. (Y ojalá un correo electrónico, aunque no es bloqueante).

Con esos datos, entras a tu software y generas el documento.

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Muchos dueños dicen: ‘Ay no, qué pereza pedirle la cédula al señor de los aguacates por $50.000 pesos’.

Haz cuentas: Si compras $50.000 diarios en la plaza, son $1.500.000 al mes. Al año son $18.000.000.

Si no haces el Documento Soporte, la DIAN va a creer que ganaste esos 18 millones y te va a cobrar el 35% de impuesto sobre eso (aprox. $6.3 millones). ¿Vale la pena la pereza? ¡Estás regalándole 6 millones a la DIAN! Pide la cédula y haz el documento.

Cada gasto cuenta

En la economía de 2026, la rentabilidad no solo está en vender más, sino en saber gastar. Legalizar tus costos es la forma más inteligente de optimizar tus impuestos.

No dejes que el dinero se te escape en “gastos no deducibles”.