Declaración de Renta 2026: Topes, Requisitos y por qué la DIAN ya sabe cuánto vendiste (Guía para No Contadores)

El correo que nadie quiere recibir

Un día cualquiera, abres tu correo y ves un mensaje de la DIAN: “Declaración Sugerida de Renta”. Te congelas.

Hasta hace unos años, la DIAN dependía de que tú fueras honesto. Hoy, en 2026, la DIAN ya tiene tu declaración hecha antes de que tú la hagas. ¿Cómo? Gracias a la Facturación Electrónica, la Nómina Electrónica y los reportes de los bancos (Exógena).

Si el año pasado (2025) moviste tu negocio, compraste moto o recibiste giros, es muy probable que este año te toque declarar. Aquí te contamos las reglas del juego.

¿Me toca declarar? Revisa los 4 Topes

Para saber si estás obligado, saca la calculadora. La UVT oficial está en $52.374. Si cumpliste CUALQUIERA de estas condiciones (solo una basta), te toca buscar contador:

Consignaciones Bancarias (Lo que te entró): Si en total entraron a tus cuentas (Ahorros, Corriente, Nequi, Daviplata) más de 1.400 UVT ($73.323.600)

Patrimonio Bruto (Lo que tienes): Si la suma de tus casas, carros, motos, dinero en bancos e inversiones supera los 4.500 UVT ($235.683.000)

Ingresos Brutos (Lo que ganaste): Si recibiste salarios, ventas, honorarios o arriendos por más de 1.400 UVT. ($73.323.600) (Esto es un promedio mensual de $6.100.000 aprox).

Compras y Consumos (Lo que gastaste): Si pagaste con tarjetas de crédito o compraste bienes por más de 1.400 UVT. ($73.323.600) (Ojo: Si gastas mucho, la DIAN asume que ganas mucho).

El error de las “Cuentas Prestadas”

Este es el caso clásico del comerciante informal: “Le presté mi cuenta a mi tía para que le consignaran la venta de un lote ($80 millones)”.

Resultado:

• Como el tope de consignaciones es $73.323.600, te pasaste.
• Para el banco y la DIAN, ese dinero es TUYO.
• Te toca declarar renta sobre esos $80 millones.
• Tu tía feliz, y tú con el problema fiscal.

Lección: Nunca prestes tus cuentas bancarias. Separa las finanzas del negocio de las personales.

“Declarar” no es lo mismo que “Pagar”

Mucha gente se asusta porque cree que “Declarar” significa sacar la chequera inmediatamente.

• Declarar: Es decirle al Estado: “Mire, gané esto y gasté esto”.
• Pagar: Es cuando, después de restar gastos y deducciones, te da un impuesto a cargo.

Si llevas tu contabilidad ordenada, puedes descontar costos (arriendo, servicios, nómina) y muchas veces el impuesto a pagar es CERO. Pero si no tienes soportes… la DIAN asumirá que esos $73 millones fueron ganancia neta y te cobrará duro.

Pedro Explica: “El que guarda soportes, guarda dinero”

Amigo comerciante, el miedo a la DIAN se cura con orden. Si vendiste 100 millones, pero te gastaste 90 millones en mercancía y gastos legales, solo pagas impuesto sobre los 10 millones de utilidad.

¿Pero qué pasa si compraste la mercancía ‘por debajo de cuerda’ sin factura electrónica? Pues que no puedes descontar ese gasto. Para la DIAN ganaste 100 millones limpios.

Pide Factura Electrónica a tus proveedores y usa Sistepos para guardar ese registro. Es tu escudo fiscal.

La importancia de los Reportes POS para tu Contador

Cuando llegue agosto (temporada de rentas), tu contador te va a pedir: “Pásame el total de ventas y costos exactos”.

Si tienes un cuaderno, el contador te va a cobrar el triple por organizar ese desastre. Si tienes Sistepos, entras a:

1. Reportes > Fiscales.
2. Seleccionas el rango de fechas.
3. Descargas el Excel.
4. Se lo envías por WhatsApp.

Tu contador te amará y tu declaración saldrá perfecta.

Evita la Sanción

Si superaste los $73.323.600 en movimientos y no declaras, la sanción mínima es costosa, incluso si no tenías que pagar impuesto.

No dejes que te coja la noche. Organiza tus números hoy. La DIAN ya sabe lo que vendiste. Asegúrate de que tú también lo sepas.

¿Quieres reportes fiscales listos en un clic? Prepara tu negocio para la DIAN con los reportes de Sistepos