El Límite de las 5 UVT en 2026: ¿Cuándo es obligatorio pedir RUT y hacer Factura Electrónica?

Jefe, ¿le doy tirilla o factura?

Estás en la caja. Un cliente compra un mercado grande o invita a cenar a toda su familia. La cuenta da $300.000. El cajero, por costumbre, imprime la “tirilla” (Tiquete POS) y se la entrega.

¡ALERTA! Acabas de cometer un error fiscal.

Desde que se implementó la ley de los límites del POS, existe un monto máximo permitido para entregar tirilla simple. Si te pasas de ese monto, es OBLIGATORIO generar Factura Electrónica con nombre y NIT del cliente. Con el cambio de año y la nueva UVT de 2026, ese monto cambió. Aquí te damos la cifra exacta.

El Número Mágico: $261.870 (Las 5 UVT)

La norma dice que el tiquete POS solo es válido para ventas menores a 5 UVT.

• UVT 2026: $52.374
• Cálculo: $52.374 x 5 = $261.870

La Regla de Oro:

1. Venta de $261.000: Puedes entregar Tiquete POS (Tirilla de caja). No necesitas pedir datos del cliente.
2. Venta de $262.000: OBLIGATORIAMENTE debes emitir Factura Electrónica. Debes pedir: Nombre/Razón Social y Cédula/NIT.

¿Qué pasa si el cliente no me quiere dar los datos?

Es muy común. El cliente dice: “No me interesa la factura, deme el papelito y ya”.

Si la venta supera los $261.870, tú no puedes darle “el papelito”. Estarías incumpliendo la norma. En ese caso, debes usar el “Consumidor Final” (Cuantías Menores):

• NIT: 222222222222
• Nombre: Consumidor Final

Pero ojo: La DIAN prefiere que identifiques al cliente real. Usa el “222” solo cuando sea estrictamente necesario o el cliente se niegue rotundamente.

El riesgo de “Fraccionar” la factura

Muchos comerciantes “vivos” piensan: “Ah, si la cuenta es de $300.000, le hago dos facturas de $150.000 y listo, me ahorro la electrónica”.

No lo hagas. 🚫 La DIAN tiene algoritmos que detectan el fraccionamiento de facturas. Si ven que emites dos tiquetes seguidos a la misma hora y con los mismos productos, pueden interpretar que estás evadiendo la norma. La sanción puede ser el Cierre del Establecimiento por 3 días.

Pedro Explica: “El sistema debe avisarte, no tú calcular”

Imagínate a tu cajero con una calculadora en plena hora pico: ‘Espere señor cliente, déjeme ver si $52.374 por 5 me da para pedirle la cédula…’ ¡Imposible! Vas a armar una fila eterna.

Un buen software como Sistepos lo hace solo. Tú vendes normal. Si la cuenta llega a $261.871, el sistema bloquea el botón de ‘Tirilla POS’ y te obliga a pedir los datos.

Así cumples la ley automáticamente sin que tu cajero tenga que ser contador.

¿Tiquete POS o Factura Electrónica? Diferencias rápidas

Característica	Tiquete POS	Factura Electrónica
Monto Máximo	Hasta $261.870	Ilimitado
Datos Cliente	No obligatorios	Obligatorios (Nombre, NIT)
Deducción	No sirve para descontar costos	Sí sirve (Deducible de renta)
Envío a DIAN	Se envía acumulado o posterior	Se valida en tiempo real

Actualiza tu tope en el sistema

Estamos en los primeros días de enero. Asegúrate de que tu sistema de facturación ya tenga configurado el nuevo valor de la UVT ($52.374). Si tu sistema sigue con el valor del año pasado, podrías estar emitiendo facturas ilegales sin saberlo.

No corras riesgos por una tirilla de papel.

¿Tu sistema controla el tope de las 5 UVT automáticamente? Actualízate a Sistepos y factura sin miedo a la DIAN