Nequi y Daviplata en tu Negocio: ¿La DIAN revisa esos movimientos en 2026? Mitos y Verdades

“Pásame al Nequi”

Hoy en día, negocio que no reciba Nequi o Daviplata, pierde ventas. Es una realidad. El letrero de “Se recibe Nequi” está en desde la tienda de barrio hasta el consultorio del dentista.

Pero existe un mito urbano muy peligroso: “La plata que entra por Nequi no cuenta, la DIAN no la ve”.

FALSO. Totalmente falso. Creer esto puede hacerte ganar una invitación nada amigable de la DIAN para que expliques de dónde salió esa plata. Hoy vamos a destapar la verdad sobre las billeteras digitales y tu contabilidad.

Mito #1: “Son montos pequeños, la DIAN no se da cuenta”

Verdad: Las billeteras digitales son entidades financieras vigiladas. Nequi es de Bancolombia (o independiente, pero vigilada) y Daviplata es de Davivienda.

Todas las entidades bancarias deben enviar Información Exógena a la DIAN anualmente. Eso significa que si recibiste $50.000 diarios en Nequi durante todo el año ($18 millones al año), ese reporte llega a la DIAN con tu número de cédula. Ellos saben exactamente cuánto te entró.

Mito #2: “El 4×1000 no aplica en Nequi”

Verdad: Depende. Por ley, tienes derecho a una sola cuenta exenta del 4×1000 (si mueve menos de 18 millones al mes aprox – 350 UVT).

Si marcaste tu cuenta de ahorros principal como exenta, tu Nequi sí paga 4×1000. Muchos comerciantes pierden dinero “hormiga” en cada retiro o movimiento sin darse cuenta.

Consejo: Revisa en la app si tu cuenta está marcada como exenta o no.

El Gran Problema: ¿Cuenta Personal o de Negocio?

El error número uno de los emprendedores es usar su Nequi Personal para el negocio.

• El Riesgo: Mezclas la plata del arriendo de tu casa con la plata de las ventas de las empanadas.
• La Consecuencia: Si mueves mucho dinero (ventas + gastos personales), puedes superar los Topes para Declarar Renta (aprox. $59 millones en consignaciones).
  • Quizás tu negocio vendió 40 millones (no declarabas).
  • Pero te prestaron 20 millones familiares (personales).
  • Total movimientos: 60 millones. ¡Te toca declarar renta por desordenado!

Pedro Explica: “No conviertas tu celular en una lavadora”

Amigo, usar Nequi está bien. Pero usarlo sin registrarlo es peligroso. Si la DIAN ve que te entraron 50 millones al Nequi, va a asumir que todo eso es INGRESO.

¿Y si solo le estabas haciendo el favor a un amigo de recibirle una plata? ¡La DIAN no sabe eso! Te van a cobrar impuestos sobre plata ajena.

La Solución: Registra cada venta en Sistepos marcando el medio de pago ‘Transferencia’. Así tienes el soporte de qué fue venta real y qué fue plata de bolsillo.

¿Cómo legalizar esos ingresos?

No le tengas miedo a la tecnología, úsala a tu favor.

1. Factura todo: Si te pagan por Nequi, haz la factura (electrónica o POS) en tu sistema.
2. Medio de Pago: En Sistepos, selecciona “Nequi” o “Transferencia”.
3. Conciliación: Al final del día, el “Total en Nequi” de tu reporte de cierre de Sistepos debe ser igual al saldo de tu celular. Si no cuadra, alguien se transfirió a sí mismo o no registró una venta.

Úsalo, pero con orden

Nequi y Daviplata son herramientas maravillosas para vender más. No las quites. Pero por favor, no creas que son invisibles.

En 2026, la fiscalización electrónica es total. El orden es tu única defensa.

¿Quieres controlar cuánto entra por Nequi y cuánto en Efectivo? Cuadra tus medios de pago con el Cierre de Caja de Sistepos