¡Cuidado! Estas son las multas de la DIAN por no facturar electrónicamente en 2025 (y cómo evitarlas)

Imagínese la escena: Es un viernes por la noche, su restaurante o bar está lleno, la cocina está a tope y los clientes están felices. De repente, entran dos funcionarios con chalecos de la DIAN.

Piden ver su sistema de facturación. Usted se pone nervioso. Sabe que ha estado entregando “tiquetes de papel” o “cuentas de cobro” que no viajan a la DIAN.

Media hora después, sus clientes se han ido y en la puerta de su negocio hay un cartel gigante que dice: “CLAUSURADO POR EVASIÓN”.

Esta es la pesadilla de cualquier emprendedor en Colombia, y lamentablemente, en 2025 es una realidad cada vez más común. La DIAN ya no está jugando; su meta es fiscalizar agresivamente a los comercios que aún operan en la informalidad digital.

En este artículo, vamos a hablar claro (y sin tecnicismos aburridos) sobre cuánto le puede costar realmente a su bolsillo no tener Facturación Electrónica hoy mismo.

El mito peligroso: “Soy pequeño, la DIAN no me mira”

Muchos dueños de panaderías, minimercados o bares pequeños creen que la Facturación Electrónica es solo para grandes cadenas como Éxito o Crepes & Waffles.

Error.

La normativa actual exige que prácticamente cualquier comercio que venda bienes o servicios (y sea responsable de IVA o Impoconsumo) debe emitir Factura Electrónica o el nuevo Documento Equivalente POS Electrónico.

Si usted tiene un punto de venta y entrega un tiquete de papel que no tiene código QR ni validación previa, está en riesgo.

Las 2 sanciones que pueden quebrar su negocio

La DIAN tiene dos formas de castigar el incumplimiento. Una duele en la cuenta bancaria, la otra duele en el orgullo y la reputación.

1. La Multa Económica (El golpe al bolsillo)

Si usted expide facturas sin los requisitos legales (o simplemente no factura), la sanción puede ser del 1% del valor de las operaciones facturadas incorrectamente.

Parece poco, ¿verdad? Hagamos cuentas. Si su negocio vende $30.000.000 al mes y lleva un año operando mal, la base de la multa puede crecer rápidamente. Además, existen topes que pueden llegar hasta las 950 UVT (Unidades de Valor Tributario). Con la UVT de 2024/2025 rondando los $47.000 COP, estamos hablando de multas que pueden superar los $40.000.000 de pesos.

¿Su negocio tiene $40 millones libres para regalarle a la DIAN por un error administrativo? Probablemente no.

2. El Cierre del Establecimiento (El golpe mortal)

Esta es la que más debe temer. Si la DIAN comprueba que usted no está facturando electrónicamente o que reincide en errores, tiene la potestad de cerrar su negocio por 3 días.

El costo real de un cierre no son solo los 3 días sin ventas:

• Pérdida de inventario: ¿Qué pasa con la carne, las verduras o los postres de su restaurante si tiene que cerrar de golpe? Se pierden.
• Nómina muerta: Usted debe seguir pagándole a sus empleados aunque no trabajen esos días.
• Reputación destruida: Cuando sus clientes vean el sello de “CLAUSURADO”, pensarán que usted vende comida en mal estado o que es un negocio ilegal. Recuperar esa confianza tarda meses.

¿Y si se cae el internet? La excusa que ya no sirve

Muchos comerciantes nos dicen: “Es que no pongo Facturación Electrónica porque mi internet es malo y no quiero frenar la fila en la caja”.

La DIAN lo sabe y la tecnología también. Hoy en día, no tener internet no es excusa para no tener un sistema legal.

Los sistemas POS modernos como Sistepos cuentan con Modo Offline. Esto significa que si se cae el Wi-Fi en plena hora de almuerzo:

1. Usted sigue vendiendo y entregando tiquetes a sus clientes a toda velocidad.
2. El sistema guarda las facturas en una memoria interna segura.
3. Apenas vuelve el internet, el sistema las envía automáticamente a la DIAN sin que usted mueva un dedo.

Así cumple la ley sin sacrificar la velocidad de su servicio.

Cómo blindar su negocio en 24 horas

La buena noticia es que evitar estas multas es más barato y fácil de lo que piensa. Ya no necesita comprar servidores costosos ni contratar ingenieros.

Para cumplir con la norma mañana mismo, solo necesita:

1. Su RUT actualizado.
2. Un Certificado Digital (que proveedores como Sistepos ya incluyen o gestionan).
3. Un Software POS en la Nube que emita el “Documento Equivalente Electrónico”.

Deje de arriesgar el patrimonio de su familia por no modernizarse. La tranquilidad de dormir sabiendo que la DIAN no va a cerrar su negocio no tiene precio.

¿No está seguro si su negocio cumple con la norma actual?

No se arriesgue a una visita sorpresa. En Sistepos somos expertos en normativa colombiana para restaurantes, bares y comercios.