Calculadora de nómina

¿Cuánto cuesta realmente contratar un empleado en Colombia en 2026?

Una de las preguntas más frecuentes que se hace todo empresario es: “Si le pago 2 millones a un empleado, ¿cuánto dinero real sale de mi bolsillo?”.

En Colombia, el salario es solo la punta del iceberg. Nuestra Calculadora de Costos Laborales 2026 te permite proyectar con exactitud el presupuesto real de contratación, revelando la “carga prestacional oculta” y los aportes a seguridad social que asume la empresa.

Guía rápida para usar esta herramienta

Esta calculadora está diseñada para dueños de negocios, contadores y gerentes de recursos humanos que necesitan cifras exactas. Para obtener tu proyección, solo debes configurar estos 3 datos:

1. Salario Base: Ingresa el sueldo mensual pactado. El sistema detectará automáticamente si el monto es inferior a 2 Salarios Mínimos para activar el Auxilio de Transporte (proyectado en $249.095 para 2026).
2. Nivel de Riesgo (ARL): Selecciona la clase de riesgo según tu actividad económica. Esto varía desde Riesgo I para oficinas (0.522%) hasta Riesgo V para trabajos de altura o alto peligro (6.960%).
3. Exoneración de Aportes: Si tu empresa es una Persona Jurídica (SAS, Ltda, etc.) y el empleado gana menos de 10 SMMLV, activa esta opción. Verás inmediatamente el ahorro tributario gracias a la Ley 1607.

Desglose de Resultados: ¿A dónde va el dinero?

Nuestra herramienta no solo te da un total, sino que desglosa los costos en tres categorías vitales para tu contabilidad:

1. Pagos al Empleado (Neto a Pagar) Te muestra cuánto dinero recibe realmente el trabajador en su cuenta bancaria después de aplicar los descuentos de ley obligatorios (Salud 4% y Pensión 4%). Este dato es crucial al momento de negociar salarios.

2. Costos Patronales (Seguridad Social) Son los aportes que la empresa debe pagar al sistema sobre la nómina y que no se descuentan al trabajador:

• Salud: 8.5% (Exonerable).
• Pensión: 12% del salario base.
• ARL: El porcentaje según el riesgo laboral seleccionado.
• Caja de Compensación: 4% del salario para bienestar familiar.

3. Provisiones Mensuales (El Ahorro Obligatorio) Aquí está el secreto de una finanza sana. No es dinero que pagas inmediatamente, pero que debes provisionar (guardar) mes a mes para evitar problemas de flujo de caja cuando llegue el momento de liquidar:

• Primas de Servicios: Un salario al año (mitad en junio, mitad en diciembre).
• Cesantías e Intereses: Un salario al año + el 12% de intereses sobre ese valor.
• Vacaciones: 15 días hábiles de descanso remunerado por año trabajado.

¿Qué es la Exoneración de Aportes (Ley 1607)?

Es una ventaja tributaria clave para las PyMEs en Colombia. Si tienes activada la opción “Exonerado Aportes” en nuestra calculadora, verás que los renglones de Salud (Patrono), SENA e ICBF bajan a $0.

Esto aplica para empleadores (personas jurídicas) contribuyentes del impuesto sobre la renta, respecto a los trabajadores que devenguen menos de 10 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.