¿Qué es el Documento Soporte Electrónico y por qué lo necesitas para descontar gastos en 2026?

El problema de la “Cuenta de Cobro” en servilleta

Tienes un restaurante y le compras la fruta al campesino de la plaza. O tienes una ferretería y le pagas a un todero para que pinte la fachada. Ellos te pasan una cuenta de cobro en papel, tú les pagas y guardas ese papelito para el contador.

¡Alerta! En 2026, ese papel no vale nada para la DIAN. Si intentas usar esas cuentas de cobro para bajar tus impuestos (deducir costos), la DIAN te dirá: “Lo siento, este gasto no existe electrónicamente”. Resultado: Tu ganancia parece más alta y te toca pagar un impuesto de renta impagable.

La solución se llama Documento Soporte Electrónico.

¿Qué es el Documento Soporte?

Es un documento digital que TÚ (el comprador) generas para legalizar una compra que le hiciste a alguien que NO está obligado a facturar.

Normalmente, el vendedor te da la factura. Pero cuando el vendedor es una persona natural (como un agricultor o un prestador de servicios pequeño) que no factura electrónicamente, la responsabilidad se invierte: Tú debes hacer el documento por él.

¿Cuándo debo usarlo?

Debes emitirlo obligatoriamente si quieres que ese gasto sea deducible de renta. Aplica para:

1. Compras agrícolas: Frutas, verduras y carnes compradas en plazas de mercado a productores directos.
2. Servicios de mantenimiento: El plomero, el eléctrico o el pintor que trabaja como independiente.
3. Arriendos a personas naturales: Si tu local es de una señora que no es empresa.
4. Caja Menor: Gastos pequeños con proveedores informales.

Pedro Explica: “La Factura al Revés”

¡Es el mundo al revés! 🙃 Normalmente, tú esperas a que te den la factura. Pero con el Documento Soporte, tú te conviertes en el facturador de tu propio proveedor.

Imagina que le dices a Don Jorge, el de las papas: ‘Don Jorge, como usted no tiene computador ni software, yo voy a avisarle a la DIAN por usted que le compré $500.000 en papa’.

Si no haces esto, para la DIAN es como si te hubieras gastado esa plata en dulces para ti, y no te dejan restarla de tus ganancias.

Requisitos Clave para 2026

Para que el documento sea válido, no basta con hacerlo en Excel. Debe cumplir con esto:

1. Transmitirse a la DIAN: Debe enviarse el XML y recibir validación (igual que una factura electrónica).
2. Numeración Autorizada: Debes pedirle a la DIAN una resolución de numeración específica para “Documento Soporte”.
3. Datos del Proveedor: Aunque no facturen, necesitas tener el RUT de tu proveedor actualizado.

No pagues impuestos de más por desorden

El negocio no solo es vender, es saber gastar. Si gastas 100 millones al año en proveedores informales y no haces el Documento Soporte, vas a tributar sobre una utilidad falsa.

No pierdas dinero. Legaliza tus compras con un clic.

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