Código de Barras (EAN-13) vs. Código Interno (PLU): ¿Realmente necesitas un lector para tu negocio?

La pesadilla de la fila larga

Es hora pico. Tienes 5 clientes haciendo fila. Tu cajero está escribiendo letra por letra en el sistema: “G-A-L-L-E-T-A… L-I-M-Ó-N”. Se equivoca, borra, vuelve a escribir. El cliente de atrás suspira impaciente.

Esta escena mata negocios. La velocidad en el punto de pago es crítica. Aquí es donde entra el eterno debate: ¿Sigo usando códigos manuales o implemento códigos de barras? Hoy te explicamos técnicamente qué es cada uno y cuál le conviene a tu tipo de negocio.

¿Qué es un Código Interno (PLU / SKU)?

Es un código corto que tú inventas para identificar tus productos dentro de tu local.

• Ejemplo: El pan de queso es el 001. La gaseosa es el 002.
• Ventaja: Es gratis y fácil de recordar para productos “sueltos” o a granel (frutas, panadería, carnes).
• Desventaja: Depende de la memoria del cajero. Si tienes 500 productos, es imposible aprenderse 500 códigos. Toca buscar por nombre, y eso es lento.

¿Qué es un Código de Barras (EAN-13 / UPC)?

Son esas rayitas negras con números que ves en casi todos los empaques del mundo.

• EAN-13: El estándar internacional de 13 dígitos.
• Ventaja: Velocidad y Precisión. El lector no se equivoca. No importa si el cajero es nuevo o lleva 10 años, el “bip” siempre marca el producto correcto al precio correcto.
• Desventaja: Requiere comprar una pistola lectora (aunque son baratas).

¿Cuándo es OBLIGATORIO usar Lector?

No todos los negocios lo necesitan, pero deberías tener uno si:

1. Tienes más de 100 productos: Buscar en una lista se vuelve eterno.
2. Tienes productos muy parecidos: (Ej: Gaseosa 250ml vs. Gaseosa 400ml). Al ojo humano son iguales, pero el código de barras no miente. Evita que cobren la grande a precio de pequeña.
3. Quieres controlar inventario: Pitar la mercancía al recibirla es 10 veces más rápido que contarla manual.

Pedro Explica: “El sonido del dinero”

Piu, piu! 🔫 Escuchar el ‘bip’ del lector es música para mis oídos. Significa que entró plata.

Amigo, teclear es del siglo pasado. Cuando tecleas, te equivocas. Además, ver al cajero buscando el precio en un cuaderno da imagen de desorden. Verlo pasar el producto por el láser da imagen de supermercado profesional.

Invierte en el lector. Cuesta lo mismo que 10 almuerzos y te ahorra años de filas.

“Pero mis productos no tienen código…” (El truco de Sistepos)

“Yo vendo galletas artesanales o ropa que fabrico yo mismo. No vienen con código de fábrica.”

¡No hay problema! Sistepos es también un Generador de Etiquetas.

1. Creas el producto en el sistema.
2. El sistema genera un código de barras único para esa galleta.
3. Imprimes la etiqueta adhesiva (sticker).
4. Se la pegas a tus productos.

¡Listo! Convertiste tu emprendimiento artesanal en un negocio industrializado listo para escanear.

Profesionaliza tu mostrador

La diferencia entre una “tiendita” y un “retail” muchas veces está en la tecnología que usan. Pasar del código manual al código de barras es el salto de calidad más barato y efectivo que puedes dar.

Reduce errores, reduce tiempos de espera y reduce el estrés de tus cajeros.

¿Quieres imprimir tus propios códigos de barras? Usa el Generador de Etiquetas de Sistepos