¿Si vendo tanto, por qué no tengo plata? 5 Fugas Invisibles de Efectivo que están desangrando tu negocio

El misterio del dinero fantasma

Acaba de terminar Diciembre. Tuviste ventas récord. El local estaba lleno. Llega el 14 de Enero, vas a pagar la nómina o a los proveedores y… no hay plata.

Te preguntas: “¿Dónde está la ganancia? ¿Me están robando? ¿Hice mal las cuentas?”. Tranquilo, no estás loco. Es el problema más común de los emprendedores en Colombia. Vender NO es lo mismo que ganar, y tener plata en la caja hoy NO significa ser rentable.

Hoy vamos a destapar las 5 Fugas Invisibles por donde se te está escapando la utilidad sin que te des cuenta.

Fuga #1: El “Auto-Robo” (La Caja Menor eres tú)

Esta es la clásica. Necesitas pagar el colegio de los niños: Sacas de la caja. Necesitas echarle gasolina al carro familiar: Sacas de la caja. Te provocaste de un café: Sacas de la caja.

El Problema: Tratas la caja del negocio como si fuera tu billetera personal. Al final del mes, sacaste $3 millones en “gasticos” que nunca registraste. Para tu contabilidad, ese dinero “se perdió”.

La Solución: Asígnate un sueldo. Si tu sueldo son 2 millones, sácalos el día 15 y el 30. Y NO vuelvas a tocar la caja para gastos personales.

Fuga #2: El “Inventario Hueso” (Dinero congelado en la estantería)

Miras tu bodega y está llena de cajas. Tienes 50 unidades de ese producto que compraste en febrero del año pasado y nadie quiere. Ahí está tu plata.

Tener inventario quieto es tener billetes apilados perdiendo valor.

• Se empolvan.
• Se vencen.
• Pagan impuesto de bodega.

La Solución: Usa el reporte de “Rotación de Inventario” de Sistepos. Identifica qué productos no se han vendido en 60 días y haz un Remate (2×1). Es mejor recuperar el costo hoy (así no ganes) a tener esa plata muerta por un año más. ¡Necesitas liquidez!

Fuga #3: El “Fiado” Eterno (Cartera Vencida)

“Vecino, anóteme eso ahí que yo le pago en la quincena”. Llega la quincena y el vecino no aparece.

Vender a crédito sin un sistema de cobro es regalar mercancía. Muchos negocios tienen millones de pesos en “cuadernos” que nunca van a recuperar.

La Solución: Si vas a fiar, hazlo digital. En Sistepos, creas la cuenta del cliente y le pones un Límite de Crédito. El sistema te avisa: “Ojo, Pepito ya debe $200.000, no le venda más hasta que abone”. Además, puedes imprimir el estado de cuenta y mandárselo por WhatsApp para cobrarle con vergüenza ajena.

Fuga #4: Los “Gastos Vampiro” (Suscripciones y desperdicios)

• La suscripción de esa app que ya no usas ($30.000).
• Las luces prendidas toda la noche ($50.000).
• El desperdicio de insumos en la cocina por no tener recetas estándar ($200.000).

Son gotas pequeñas, pero juntas hacen un río.

La Solución: Auditoría de gastos ya. Si no registras los gastos en el sistema, no puedes controlarlos. Acostúmbrate a registrar cada salida de dinero en el módulo de Gastos de Sistepos, por pequeña que sea.

Fuga #5: Creer que el IVA es tuyo

Ya lo dijimos en otro blog, pero es la causa #1 de quiebra. Si vendes $119.000, $19.000 son del Estado. Si te gastas esos $19.000 creyendo que son ganancia, cuando llegue la fecha de pago de impuestos te tocará sacar de tus utilidades reales (o pedir prestado) para pagar.

Pedro Explica: “El negocio es para dar plata, no para pedirla”

Amigo comerciante, un negocio con fugas es como llenar un balde con huecos. No importa cuánta agua (ventas) le eches, nunca se va a llenar.

Tapar los huecos es más importante que vender más. Si vendes 100 millones pero te gastas 100, trabajaste gratis. Si vendes 50 pero controlas tus gastos y te quedan 10, ¡eres rico!

Deja de mirar solo la venta diaria y empieza a mirar la Utilidad Real en tu sistema POS.

Toma el control de tu flujo de caja

No permitas que enero sea el mes de las “vacas flacas”. El dinero está ahí, solo que está escondido en inventario viejo, en cuentas por cobrar o en gastos desordenados.

Usa la tecnología para encontrar tu dinero y ponerlo donde debe estar: En tu bolsillo.

¿Quieres saber exactamente cuánto ganas y dónde se va la plata? Audita tu negocio con el Reporte de Flujo de Caja de Sistepos